檔案信息化已成為檔案管理必不可少的部分，而高校檔案管理工作也是眾多檔案管理中一個重要組成部分，這不僅反映了高校的綜合實力，同時也反映了檔案信息化對高校的教學(xué)和科研工作可持續(xù)性發(fā)展的重大作用。

目前各大高校雖然已逐漸在規(guī)范檔案數(shù)字化管理制度，但對方案信息化的利用水平仍然不高，究其原因還是信息化水平不高而導(dǎo)致的。

高校檔案信息化利用水平的現(xiàn)狀。

(一)信息資源綜合建設(shè)方面。目前，雖然大部分高校檔案館已實現(xiàn)業(yè)務(wù)網(wǎng)絡(luò)化，但許多檔案館沒有把豐富的網(wǎng)絡(luò)資源整合于信息系統(tǒng)之中，沒有把網(wǎng)絡(luò)信息和檔案館的文獻資源建設(shè)結(jié)合起來，沒有把網(wǎng)絡(luò)信息、資源服務(wù)和信息服務(wù)結(jié)合起來，缺乏對網(wǎng)絡(luò)資源的有效篩選與統(tǒng)一整合。

(二)信息技術(shù)方面。雖然大部分高校科技檔案已引進了相對先進的信息服務(wù)技術(shù)，但整個檔案館信息化服務(wù)的實現(xiàn)依賴于成熟穩(wěn)定的技術(shù)支撐，而目前大部分檔案館的信息技術(shù)工作人員結(jié)構(gòu)不甚穩(wěn)定，或者信息技術(shù)知識更新緩慢，無法適應(yīng)日新月異的信息技術(shù)變化，一定程度上影響了檔案館的信息化服務(wù)與整體信息化進程。

(三)服務(wù)觀念和管理理念方面。傳統(tǒng)的檔案館工作主要是對文獻信息進行收集、整理、保存、傳播，往往只能為讀者提供同一層面和同一標(biāo)準(zhǔn)化的信息或產(chǎn)品的“粗放型”服務(wù)。大部分工作人員的服務(wù)觀念和管理理念也僅僅停留于此，沒有對信息時代高?？萍紮n案館的發(fā)展趨勢及發(fā)展前景進行系統(tǒng)的分析與探討，這在一定程度上阻礙了高?？萍紮n案發(fā)揮其應(yīng)有的功能和作用。

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